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遠方の人間と話す必要性

インターネットの高速回線が普及した事で、パソコンを使った仕事は場所を選ばなくなります。そのためオフィス街以外に仕事をする拠点が作られるようになり、一緒に仕事をする人間が遠くにいる事も珍しくなくなりました。しかし時には面と向かって話し合う必要が生まれます。ビジネスでの詰めの甘さは顧客の信頼を失う恐れがあるからです。 そしてそれをフォローする技術は既に誕生しています。例えば遠方の人と話し合うビデオ会議は、多くの企業で採用されています。ビデオ会議では企業の幹部が一箇所に集まる必要がありません。それは時間の余裕も作りやすいため、幹部会を開く上ではかなり有用です。しかしこの事例は幹部クラスの話であり、一般社員にはほとんど関係ありません。

web会議を利用する

しかし一般社員も遠くの人間と話す必要が生じる場合があります。例えばパソコンで作った資料を作成した時に、電話を使った会話だけでは分かりにくいケースなどです。 パソコンの資料に関する話し合いなら、web会議の導入が便利です。web会議とはパソコンのブラウザソフトを利用します。それ故にパソコンに保存されている資料を表示して、相手と話し合う事ができるのです。話したい相手も端末を準備すれば、web会議を実装できます。そして使用人数は2人までという事はありません。ほとんどのシステムが10人以上の参加を可能としており、web会議というサービス名に名前負けしていません。遠くの人間とパソコンを使った仕事を行う場合、web会議を利用すれば完成度が上がります。